Quy định mới về quản lý và sử dụng con dấu tại Lào

 QUY ĐỊNH MỚI VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TẠI LÀO THEO NGHỊ ĐỊNH 322/CP

Để giúp các cá nhân, tổ chức và đặc biệt là cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động tại Lào nắm vững các quy định pháp lý hiện hành, tránh các sai sót trong giao dịch hành chính và kinh doanh, chúng tôi xin tóm lược các nội dung cốt lõi của Nghị định 322/CP về Con dấu như sau:

1. Thời gian ban hành và Hiệu lực

– Ngày ban hành: Nghị định được Thủ tướng Chính phủ nước CHDCND Lào ký ban hành ngày 01/10/2018.

– Hiệu lực thi hành: Nghị định có hiệu lực kể từ ngày ký và sau khi đăng công báo 15 ngày. Văn bản này chính thức thay thế cho Nghị định về quản lý và sử dụng con dấu số 218/TTg ngày 19/07/2005.

2. Số lượng Chương và Điều

– Nghị định này bao gồm tổng cộng 8 Chương và 32 Điều.

3. Các Chương, Điều quan trọng:

– Người sử dụng và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp của con dấu:

– Về hình thức và nhận diện (Chương 2)

Điều 6 & 7: Quy định rõ về hình dáng và màu mực để phân biệt loại hình tổ chức.

Cơ quan nhà nước: Sử dụng dấu hình tròn và mực màu đỏ.

Tổ chức kinh tế (doanh nghiệp): Sử dụng dấu hình bát giác và mực màu xanh.

Điều 10: Con dấu doanh nghiệp phải chứa thông tin về cơ quan cấp phép, tỉnh/thành nơi đặt trụ sở và tên doanh nghiệp phải trùng khớp với giấy phép kinh doanh.

– Về điều kiện và thủ tục (Chương 3)

Điều 13: Bắt buộc phải thực hiện đăng ký con dấu trước khi đưa vào sử dụng chính thức.

Điều 14: Thời gian xử lý hồ sơ khắc và cấp phép sử dụng con dấu cho doanh nghiệp là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Điều 16: Quy định kỹ thuật đóng dấu: Dấu đóng phải rõ ràng, đè lên 1/3 chữ ký và nghiêng về phía bên trái của chữ ký.

– Về các hành vi bị nghiêm cấm (Chương 4)

Điều 17 & 18: Nghiêm cấm mọi hành vi khắc dấu giả, mua bán, cho mượn, cho thuê, cầm cố hoặc thế chấp con dấu dưới bất kỳ hình thức nào.

4. Kết luận

– Nghị định 322/CP là văn bản pháp lý quan trọng nhất hiện nay tại Lào về quản lý con dấu nhằm tăng cường tính minh bạch và an toàn pháp lý.

Các lưu ý trọng tâm cho đơn vị sử dụng: Cơ quan thẩm quyền: Bộ Công an Lào là đơn vị duy nhất có thẩm quyền cấp phép khắc, đăng ký và cấp giấy phép sử dụng con dấu trên toàn quốc. Tính bảo mật: Con dấu được xem là công cụ đặc biệt thể hiện quyền hạn và giá trị pháp lý của văn bản, do đó công tác quản lý và bảo quản phải được thực hiện nghiêm ngặt tại trụ sở. Trách nhiệm: Mọi hành vi làm mất, hư hỏng hoặc sử dụng sai quy định phải được báo cáo kịp thời cho cơ quan chức năng và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật tùy theo mức độ vi phạm.

BẠN ĐANG TÌM HIỂU VỀ PHÁP LUẬT VÀ THỊ TRƯỜNG LÀO?

– Đừng để những rào cản về ngôn ngữ và thủ tục hành chính làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. MekongLinkLao tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật tài liệu pháp lý chuyên sâu, tư vấn thành lập doanh nghiệp và cung cấp số liệu thị trường Lào chính xác nhất.

– Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp: Công ty TNHH Mekonglink Dịch thuật Lào – Việt – Anh – Trung Quốc Bản Thatluang Tai, quận Xaysettha, thành phố Vientiane 020 9520 6636; 020 9965 5568 * Website: Mekonglinklao.com. Facebook: Mekonglink